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Rencontres de l'innovation 
organisation logistique

Point 18/12

Choix du traiteur : buffet fermier
demander des modifs sur le devis / desserts / choix des vins (chapitre) / question du point chaud

Groupe de musique : 
    nom ? JAM
    demander un devisOK
    animation de la soirée 21 h 23h30
    les inviter au repas
    
Valider le devis avec languedoc restauration 
intégrer les pauses (viennoiserie le matin et gateau sec l'AM)OK
prévoir une ouverture plus largeOK
supprimer le repas du soirOK
 les horaires de passage pour les repas de midi 
actuellement 12h30 (mercredi) à 13h00
et 13h00

Hotels 
 - faire une liste des hotels (10 hotels ) que nous recommandons (mettre sur le site et formulaire)OK
 - demander un devis
 - faire des pré-reservations
 - poir des hotels en périphérie (pour les gens avec voiture ou ligne de bus)OK

Cité etudiantes
 - questions des petits dej Pas possible. Il faudra s'organiser pour amener du matos et de la bouffe
 - draps il faudra prendre des draps de Florac ou duvets!



novembre 2019
Participants-es : 
 - Martine Pedulla
 - Laurence Péméant
 - Christian Resche

Procédure pour l'inscription : 
création d'un code pour les rencontres dans SAFO
communication (pour le public sup et tech) inscription en ligne via FormCo (
communiquer le code SAFO dans nos réseaux
informer les régions / draaf / SRFD de l'action
les régions valident les demandes au fur et à mesure
 - les intervenants nous contactent pour une prise en charge en direct (animateurs / DNA / Conférenciers / .....)
dossier par mail et lien vers formulaire d'inscription

ouverture compléte pour les 300 premières inscriptions / ensuite régulation par région et 


A faire : 
@martine : un mail pour demander à BV comment procèder avec les établissements du privé
@christian : rechercher texte de présentation des rencontres
@christian : contacter Aurélie Chassagne pour les salles

@martine : prendre la main sur safo !!!
@martine : contacter office de tourisme : colloque conférence : Charlotte Ortega
@martine : confirmer auprés des résidences la réservation pour 30 personnes en cours
@ 

Point avec Sebastien VIal et Bruno Vocanson

Sébastien Vial : 
     Valoriser les moments de formation au niveau de la DGER
idée 
participants normaux : demande d'inscription  / personnel EPL 

créer une action de formation SAFO dans le PNF de Florac - 
Titre AAT - rencontres innovation de l'enseignement agricole
idiquer que les frais de déplacement à la charge des régions
question : communiquer sur le code safo ?
validation : SRFD fin janvier
1 étape : inscription sur quotat SRDF par région / 
2 étape : si place de libre, ouverture via safo
prise 

Participants contributeurs / intervenants : (hors quotat draaf : 
    faire un PNF général : en discussion

Participants du privé :
pas de prise en charge / par le privé
liste à fournir 20 cneap / 20 maison familliale / 10 UNREP

questions : invitation syndicat ?
question : identifier le nombre de contributeurs des poles / ateliers / 
question : frais de déplacement pour les ENA
question : 
estimation du nombre  
    - pôles 1 à 6 (12 intervenants)
    - pole découverte : (10)
    - forum (10)
    - Privé : 
    - 
Objet pédagogique non identifié : dans le jargon DGER